المقدمة:
ندعوكم إلى استكشاف عالم الدعوات والردود في هذا الدليل الشامل، حيث سنلقي الضوء على الصيغ الرسمية والغير رسمية للدعوات وكيفية الرد عليها. سنقدم نصائح قيمة حول كتابة الدعوات الرسمية والردود اللائقة في مختلف المناسبات.
الجزء الأول: الدعوات الرسمية
الصيغة والتوجيهات:
ننصح بأن تكون الدعوات الرسمية لطيفة ومؤدبة، حيث يتم التركيز في بطاقات الدعوة على تقديم تفاصيل الحدث بشكل واضح. يجب أن يظهر اسم المنظم بوضوح، تاريخ الحدث، ومكانه.
كتابة الدعوة الرسمية:
تتميز الدعوات الرسمية بعدم تضمين اسم العنوان. يتم كتابتها بصيغة الغائب الثالث، وتتضمن تفاصيل الحدث بتسلسل صحيح.
تنسيق البطاقة مع مثال:
فتح صالون حصري للسيدات؟ صياغة دعوة رسمية لافتتاحه مع التفاصيل الضرورية.
تنسيق الرسالة مع مثال:
تنظم مدرسة سارفودايا الرياضية يومها الرياضي السنوي. الرئيس يدعو السيد بي. كيه. سينغ كضيف شرف. صياغة رسالة دعوة رسمية للسيد سينغ.
الجزء الثاني: الدعوات غير الرسمية
الأسلوب والتنسيق:
ترسل الدعوات غير الرسمية للمناسبات الشخصية أو للأصدقاء القريبين. يكون الأسلوب أكثر استرخاءً وعفويًا.
صياغة الدعوة غير الرسمية:
"HOCUS-POCUS، سحر التركيز، يقدم عرض أطفال فخر الأم. كنت السكرتير لمجموعة فخر الأم، صياغة دعوة غير رسمية للحدث.
كتابة الردود:
عند استلام دعوة، يعتبر من اللباقة تأكيد أو رفض الحضور. تتضمن الردود الرسمية التأكيد أو التأسف بشكل مختصر وموجز.
صياغة رد رسمي مع مثال:
صياغة رد مناسب على دعوة رسمية، مؤكداً الحضور أو معرباً عن الاعتذار.
رفض الدعوة غير الرسمية:
عند رفض الدعوة غير الرسمية، يتم التعبير بلغة بسيطة، مع تقديم سبب محدد.
الختام:
في هذا الدليل، قدمنا لكم إرشادات شاملة حول كتابة الدعوات والردود بشكل رسمي وغير رسمي. اتبعوا هذه النصائح لإعداد دعواتكم بأسلوب يتميز باللباقة والأناقة، وكونوا على استعداد لتلقي ردود إيجابية من الحضور.